Sie haben eine gründliche Marktrecherche durchgeführt, einen Studiengang gefunden, der zu Ihren Zielen, Ihrer persönlichen und finanziellen Situation passt, und Ihr Bewerbungsformular ordnungsgemäß ausgefüllt. Sie erhalten eine E-Mail mit Glückwünschen und einer Einladung zum Vorstellungsgespräch – was nun? Heute werden wir uns ansehen, welche Vorbereitungen Sie für Ihr MBA-Interview treffen müssen, wie Sie den ganzen Prozess angehen, welche Fragen Sie erwarten und wie Sie diese richtig beantworten und was Sie nach dem Interview tun sollten. In einigen Fällen, in denen die Schulen das Aufnahmeverfahren vereinfachen, sind eine vollständige und aussagekräftige Bewerbung und ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch unerlässlich, um sich einen Platz an einer guten Business School mit einem anerkannten und akkreditierten MBA-Programm zu sichern.
Bewerbung für ein MBA-Studium
Das Bewerbungsformular ist ein Schritt, der über den Erfolg im Vorstellungsgespräch entscheidet. Es vermittelt einen ersten Eindruck von der Eignung des Bewerbers, seiner Fähigkeit, Informationen über die geforderten Unterlagen zu verstehen, und der Art und Weise, wie er in der Lage ist, Informationen schriftlich zu vermitteln. Dies ist sehr wichtig, denn je mehr Mühe sich ein Bewerber mit der schriftlichen Bewerbung gibt, desto aussagekräftiger und auch einfacher wird das Vorstellungsgespräch sein – wenn man die Bewerbung als schriftliches Schema des Gesprächs während des Vorstellungsgesprächs betrachtet. Daher ist es wichtig, daran zu denken, dass Tools wie ChatGPT nicht als Bewerbungstools verwendet werden sollten, da diese Bewerbungen mit ziemlicher Sicherheit irgendwann entdeckt und abgelehnt werden. Es geht um die Fähigkeit des Bewerbers, seine Geschichte zu erzählen, Beispiele für Verhaltensweisen zu geben, die einer zukünftigen Führungskraft würdig sind, und um Problemlösungsfähigkeiten. Daraus ergibt sich, dass man auch während des Bewerbungsverfahrens Integrität zeigen und sich Zeit nehmen sollte, um eine starke Bewerbung vorzubereiten und alle erforderlichen Unterlagen einzureichen. Von großer Bedeutung ist das Motivationsschreiben, in dem man seine Persönlichkeit und seine kulturelle Eignung in schriftlicher Form darlegen kann, als „Einladung“ zu weiteren Gesprächen während des eigentlichen Vorstellungsgesprächs.
Vorstellungsgespräch für einen MBA-Studienplatz
Im Anschluss an das Bewerbungsverfahren bietet ein Vorstellungsgespräch die Gelegenheit, die im schriftlichen Teil genannten Punkte zu besprechen. Bei internationalen MBA-Programmen werden die Vorstellungsgespräche in der Regel virtuell geführt, da dies mehr Flexibilität bietet, und meistens handelt es sich entweder um Einzelgespräche oder um Gespräche mit zwei oder drei Gesprächspartnern. Manchmal werden MBA-Interviews auch persönlich geführt, aber das wird immer seltener. Nichtsdestotrotz ist es wichtig, daran zu denken, dass sich der Bewerber bei einem Vorstellungsgespräch „anstrengen“, sich formell kleiden und pünktlich sein muss. Zunächst ist es jedoch ratsam, auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch per E-Mail zu antworten, den Empfang zu bestätigen und die Teilnahme zu bestätigen oder den Termin gegebenenfalls zu verschieben. Es ist auch wichtig, die Zeitzone zu überprüfen, um die Gelegenheit nicht zu verpassen, und für den Fall, dass der Bewerber es nicht zum Vorstellungsgespräch schaffen kann, eine E-Mail zu senden und im Voraus einen neuen Termin vorzuschlagen. Diese einfachen Dinge zeigen, selbst wenn ein Termin verschoben werden muss, dass der Bewerber verantwortungsbewusst und rücksichtsvoll ist. Schließlich bedeutet das Nichterscheinen zu einem Vorstellungsgespräch ohne Kommunikation, dass die Schule zwei oder drei Mitarbeiter abstellt, die für ihre Zeit bezahlt werden und einen Termin wahrnehmen müssen, der nicht zustande kommt. Mangelnde Kommunikation oder Transparenz ist daher ein schwerwiegender Fehler, den man machen kann und der auf jeden Fall vermieden werden sollte.
Ein Vorstellungsgespräch ist eine Gelegenheit, die eigene Persönlichkeit, das Führungspotenzial und die kulturelle Eignung zu präsentieren. Nur weil ein Vorstellungsgespräch online stattfindet, heißt das nicht, dass man in einem Kapuzenpulli mit unprofessionellem Hintergrund oder von unterwegs erscheinen kann. Der Bewerber muss den Gesprächspartnern Respekt entgegenbringen, und es ist wichtig, ein virtuelles Vorstellungsgespräch mit der gleichen Ernsthaftigkeit zu behandeln wie ein persönliches Gespräch. Ein ruhiger Ort mit einer guten Internetverbindung und guter Beleuchtung erleichtert das Verfahren, und eine formelle Kleiderordnung zeigt die Ernsthaftigkeit des Bewerbers. Für die kulturelle Eignung ist die Kenntnis der Schule von grundlegender Bedeutung, einschließlich der Werte der Schule, der Produkte, der Schlüsselpersonen und der Grundlagen der Abteilung. Auch dies ist sehr wichtig, denn es zeigt die Initiative des Bewerbers und seine Bereitschaft, sich dieser speziellen Einrichtung anzuschließen. In einigen Fällen kann ein Vorstellungsgespräch eine einfache Fallstudie erfordern, bei der man sein Wissen über ein bestimmtes Thema präsentieren muss. Einzelheiten zu den Anforderungen werden im Voraus mitgeteilt, wenn es sich um eine Fallstudie handelt, und es ist sehr wichtig, diese zu erfüllen, indem man die Unterlagen im Voraus schickt und sich gründlich auf die Fragen vorbereitet. Wenn es sich um eine Fallstudie handelt, kann es sein, dass das Gremium den Kandidaten auffordert, zu zeigen, wie er über den Tellerrand hinausschaut, weshalb sich eine gründliche Vorbereitung einschließlich der Kenntnis der neuesten Wirtschaftstrends auszahlt.
Fragen, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden
Bei den Fragen, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden, gibt es in der Regel eine Struktur, die bei Master-Interviews üblich ist. Den Bewerbern wird eine Reihe von Fragen gestellt, die sich auf das Verhalten und die Motivation konzentrieren, gefolgt von einigen Fragen zu Erfahrung und Führungspotenzial. In der Regel werden auch Fragen zur Schule gestellt, um die Motivation des Bewerbers für ein Studium an einer bestimmten Einrichtung zu ermitteln. Die Fragen können je nach den Vorlieben des Interviewers so oder anders strukturiert sein, aber im Allgemeinen werden diese Bereiche wahrscheinlich mehr oder weniger ausführlich behandelt. In Verhaltens- und Motivationsfragen kann man oft nach sich selbst gefragt werden, was eine offene Frage ist, die darauf abzielt, über den Inhalt der formalen Bewerbung hinauszugehen. Man kann zwar diese Punkte wiederholen, sollte aber die Struktur verwenden und über das hinausgehen, was bereits geschrieben wurde. Darüber hinaus dient die Frage als Gelegenheit, die menschliche Seite zu zeigen, und sie ist der richtige Ort für den Bewerber, um darzulegen, wie zum Beispiel seine Hobbys seine Arbeits- oder Denkweise beeinflussen, wie proaktiv ein Bewerber über den beruflichen/schulischen Bereich hinaus ist. Es ist jedoch keinesfalls eine Gelegenheit, den Ausschuss mit einer Liste von Dingen zu überschwemmen, für die sich ein Bewerber interessiert, sondern sollte vielmehr als Möglichkeit dienen, den Charakter des Bewerbers zu zeigen.
Eine weitere Frage, die häufig in MBA-Interviews gestellt wird, lautet: „Was sind Ihre kurz- und langfristigen Ziele?“. Sie zielt darauf ab, die Fähigkeit des Bewerbers zu erfahren, sich Ziele zu setzen, aber was der Interviewer auch sucht, ist die Art und Weise, wie die Person in der Lage ist, die tägliche Arbeit zur Erreichung dieser Ziele auszuführen. Die bloße Aufzählung von Zielen reicht also nicht aus, um das volle Potenzial einer Person zu zeigen, und es ist ratsam, sich zusätzlich mit dem Thema zu befassen und insbesondere das Ziel zu beschreiben, gefolgt von der Fähigkeit, anzugeben, wie man es erreichen will. Es kann auch der Fall sein, dass ein Bewerber gefragt wird, warum er sich für einen MBA entschieden hat. Dies ist eine sehr häufige Frage, die Aufschluss darüber gibt, ob die Entscheidung sorgfältig durchdacht wurde oder nicht, denn das Letzte, was die Schulen wollen, sind Studenten, die einen MBA-Abschluss nur wegen des Titels machen oder weil sie glauben, dass er sie in Führungspositionen katapultiert. Auch wenn ein MBA auf längere Sicht hilft, diese Positionen zu erreichen, ist ein solcher Weg nicht garantiert, und man braucht zusätzlich zum MBA noch Jahre im Job, um eine solche Position zu erreichen. In einem Vorstellungsgespräch ist dies eine Kontrollfrage, um zu sehen, ob ein Bewerber die richtige Einstellung zum Studium hat, und deshalb sollte der Bewerber klar darlegen, warum er glaubt, dass ein MBA gut für ihn ist und er ihn braucht. Die bestmögliche Antwort darauf ergibt sich aus der Vorbereitung und dem sorgfältigen Nachdenken darüber, warum man einen MBA zu einem bestimmten Zeitpunkt in seiner Karriere will oder braucht. Um diese Fragen zu beantworten, können Fallstudien sicherlich einen Unterschied machen, vor allem wenn es um verhaltensbezogene Fragen geht, wie z. B. „Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein internationales Team leiten mussten“ – für diese Fragen kann es sich lohnen, das STAR-System zu verwenden. Dieser hilft dabei, die eigenen Gedanken zu ordnen, indem er eine Situation, die Aufgabe, die getroffenen Maßnahmen und das erzielte Ergebnis beschreibt. Obwohl der Rahmen bei Fragen, die sich auf die eigenen Ziele oder Überlegungen beziehen, nur begrenzte Auswirkungen hat, kann er bei konkreten Situationen einen sehr großen Unterschied machen.
Die Star-Technik kann ein sehr nützliches Instrument sein, wenn es um Fragen zu Erfahrungen und Führungsqualitäten geht, bei denen bestimmte Situationen aus der Vergangenheit des Bewerbers erforscht werden müssen. Die obige Frage zur Leitung eines internationalen Teams wäre ein perfektes Beispiel, aber in einem MBA-Interview kann man auch allgemeinere Fragen erwarten wie „Wie gehen Sie mit Misserfolgen um?“ oder „Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?“ In diesen Fällen kann ein Rahmen wie die Sternchentechnik helfen, die eigene Antwort zu strukturieren und gleichzeitig eine eindrucksvolle Geschichte zu erzählen, der man leichter folgen und die man sich besser merken kann – etwas, woran man unbedingt denken sollte, wenn man einen bleibenden Eindruck hinterlassen will. Typische MBA-Bewerbungsgespräche werden mit Fragen über die Schule abgerundet, in denen die Bewerber nach ihrem Beitrag zur Schulgemeinschaft gefragt werden oder warum sie an einer bestimmten Schule studieren wollen. All diese Fragen sollten mit Vorbereitung und Recherche vor dem Termin leicht zu beantworten sein.
Tipps für ein erfolgreiches MBA-Vorstellungsgespräch
Wenn es um Tipps für Vorstellungsgespräche geht, ist es wichtig, gut vorbereitet zu sein. Das bedeutet, dass man sich Zeit nehmen sollte, um sich über das Programm, die Schule und die Möglichkeiten zu informieren, die als Ankerpunkte für das Gespräch dienen können. Ein Bewerber sollte sich eine Liste von Fragen zurechtlegen, die er dem Gremium stellen möchte, da dies sein Interesse und seine Vorbereitung zeigt. Die Antworten können mit Gleichgesinnten geübt werden, um mehr Selbstvertrauen zu gewinnen, und sie sollten ehrlich sein – gekünsteltes und unvorbereitetes Auftreten kann vom Gremium, das oft zahlreiche Gespräche führt, sehr schnell erkannt werden, d. h. es gibt keine Möglichkeit, sich durchzuschummeln. Während des Vorstellungsgesprächs ist es am besten, natürlich zu bleiben, sich entsprechend zu kleiden (formelle Kleidung wird empfohlen) und aktives Interesse am Gespräch zu zeigen. Antworten Sie kurz und bündig und lassen Sie sich bei der Beantwortung nicht von der Zeit treiben. MBA-Interviews sind nicht dazu da, um einen Bewerber zu überrumpeln, sondern um die Motivation hinter der Bewerbung zu verstehen, d. h. ein Interview ist an sich eine Gelegenheit, mehr über die Schule und das Programm zu erfahren und sich im Gegenzug zu präsentieren. Nach dem Vorstellungsgespräch ist es üblich, eine Dankes-E-Mail zu schicken. Dies wird etwa 24 Stunden nach dem Gespräch empfohlen, da der Bewerber dem Gremium auf diese Weise die Möglichkeit gibt, sich an das Gespräch zu erinnern.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch ein entscheidender Schritt ist, um sich einen Platz in einem MBA-Programm zu sichern. Der Prozess beginnt lange vor dem eigentlichen Vorstellungsgespräch mit einer sorgfältig ausgefüllten Bewerbung, die die Ziele, Leistungen und die einzigartige Persönlichkeit des Bewerbers widerspiegelt. Eine gut vorbereitete Bewerbung dient als Vorlage für das Vorstellungsgespräch und gibt dem Gremium einen Einblick in den Charakter und das Führungspotenzial des Bewerbers. Um sich von der Masse abzuheben, sollten Bewerber ihre Bewerbung mit Integrität und Liebe zum Detail verfassen und ihre Motivation und kulturelle Eignung herausstellen. Das Vorstellungsgespräch bietet die Möglichkeit, auf den Grundlagen der Bewerbung aufzubauen und ein tieferes, dynamischeres Bild der Person des Bewerbers zu vermitteln. Dies ist eine Gelegenheit, Führungsqualitäten, Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Ziele klar zu formulieren, zu präsentieren. Es ist wichtig, mit den üblichen Fragen in MBA-Interviews vertraut zu sein, z. B. über persönliche Ziele, Führungserfahrungen oder wie man mit Herausforderungen umgeht. Strukturierte Ansätze wie die STAR-Technik können dabei helfen, prägnante, aussagekräftige Antworten zu formulieren, die Stärken und Erfahrungen effektiv hervorheben.
Ebenso wichtig ist es, sich gründlich über die Schule und das Programm zu informieren, denn die Gesprächspartner wollen echtes Interesse erkennen und wissen, wie die Ziele des Bewerbers mit dem Angebot des Programms übereinstimmen. Die Vorbereitung durchdachter Fragen an das Gremium ist ein weiterer Beweis für das Engagement und die Neugier des Bewerbers und hinterlässt einen bleibenden Eindruck. Professionalität ist während des gesamten Prozesses wichtig. Unabhängig davon, ob es sich um ein virtuelles oder ein persönliches Gespräch handelt, sollten Sie sich angemessen kleiden, einen geeigneten Rahmen wählen und für eine klare Kommunikation sorgen. Bewerber sollten auch Enthusiasmus zeigen und sich aktiv am Gespräch beteiligen, dabei aber authentisch bleiben – Panels können einstudierte oder unaufrichtige Antworten schnell erkennen. Schließlich sollte man nicht vergessen, innerhalb von 24 Stunden eine E-Mail zu schicken, um sich zu bedanken und das Interesse zu bekräftigen. Mit Vorbereitung, Authentizität und Liebe zum Detail kann ein MBA-Interview zu einem wichtigen Schritt auf dem Weg zur Karriere werden.
Wenn du dich noch weiter zum MBA informieren möchtest, dann schaue gerne bei unserem Artikel „Was ist ein MBA?“ vorbei.
