Im Dezember 2023 startete das ERASMUS+ Projekt „STAY OK – Rethinking Wellbeing at Workplaces in the European SMEs“, an dem die Munich Business School (MBS) als Partnerin teilnimmt. Ziel dieses Projekts ist es, Führungskräften in kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) bei der Formulierung und Umsetzung von Aktivitäten zur Förderung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz zu unterstützen, um dadurch ihre Attraktivität auf dem Arbeitsmarkt zu erhöhen. Im Frühjahr 2024 hat bereits ein Webinar stattgefunden, in dem die Forschungsergebnisse vorgestellt wurden. Heute möchten wir weitere Einblicke zur Umsetzung des Projekts geben.
Projekt STAY OK – Aktueller Stand
Das STAY OK Projekt ist in vollem Gange. Das Projekt hat nun die Halbzeit erreicht und befindet sich derzeit in der Phase der Entwicklung der Schulung, die bald abgeschlossen sein wird.
Die ersten Ergebnisse des STAY OK Projekts, wie der Bericht oder Best-Practice-Beispiele, wurden bereits fertiggestellt, und in diesem Beitrag offiziell präsentiert. Außerdem hat sich das Team auf der Projektmanagementseite zu einem zweiten transnationalen Treffen in Malta getroffen, um insbesondere die Inhalte der Schulung zu besprechen.
Best Practice Beispiele
Im Projekt STAY OK wurden 10 Best Practice Beispiele zum Thema Wohlbefinden in KMUs erarbeitet. Hier möchten wir exemplarisch zwei davon vorstellen:
SKYLABS / Italien
Das Unternehmen bietet digitale Strategien in Italien an. SKYLABS bietet seinen Mitarbeitenden eine Reihe von Vorteilen, darunter Smart Working, flexible Arbeitszeiten, kontinuierliche Schulungen und Zertifizierungspfade. Außerdem legt das Unternehmen großen Wert auf die aktive Mitwirkung seiner Mitarbeitenden bei Entscheidungen, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz betreffen. Eine der innovativen Best Practices ist ein interner Wettbewerb namens „Call For Benefit“, bei dem über 100 Mitarbeitende Ideen zur Umsetzung von betrieblichem Wohlstand teilen.
RADIAL / Deutschland
Radial bietet in Deutschland praktische Unterstützung für datenbasierte Entscheidungen. Die Mitarbeitenden von Radial haben Zugang zu verschiedenen Initiativen, die ihr körperliches und geistiges Wohlbefinden fördern sollen. Der Geschäftsführer bietet dem Team bedarfsgerechtes Business-Coaching an, um die Mitarbeitenden bei der effektiven Karriereplanung zu unterstützen. Darüber hinaus genießen die Mitarbeitenden von Radial volle Flexibilität bei der Wahl ihres Arbeitsumfelds, sei es ein modernes Büro mit ergonomischen Möbeln, Homeoffice oder mobile Arbeitsmöglichkeiten.
Transnationaler Forschungsbericht
Wichtige Erkenntnisse
Der erste Output war ein Bericht zum Thema Wohlbefinden in KMUs, der in allen teilnehmenden Ländern durchgeführt wurde, aus denen die Projektpartner stammen.
Die Daten zeigen, dass fast ein Drittel der befragten Führungskräfte bereits auf Schulungen und Coachings als Informationsquellen für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zurückgreifen. Diese Erkenntnis ist besonders wichtig, da das STAY OK Projekt eine Pilot-Schulung vorsieht. Es wird entscheidend sein, diese Schulung von den derzeit verfügbaren Angeboten abzuheben.
Ein bemerkenswerter Punkt, der von einigen unserer Befragten hervorgehoben wurde, war der wahrgenommene Mangel an praktischer Anwendbarkeit bestehender Schulungsprogramme.
Unter den identifizierten Herausforderungen stellte sich überraschenderweise heraus, dass nicht alle Mikrounternehmen unter ressourcenarmen Bedingungen arbeiten. Nur eine geringe Anzahl der befragten Führungskräfte nannte wirtschaftliche Zwänge als Hindernis. Diese Erkenntnis könnte erklären, warum die überwiegende Mehrheit der in der Studie betrachteten Organisationen, trotz ihres kleinen Umfangs, bereits Richtlinien und Prozesse für das Wohlbefinden implementiert haben.
Alternativ könnte dies auf verschiedene Faktoren zurückzuführen sein, wie nationale Anforderungen in Bezug auf Arbeitsplatzvorschriften, den starken Wettbewerb um Talente im Dienstleistungssektor oder sogar eine Selbstselektion der an der Studie teilnehmenden Führungskräfte.
Auch in der Kategorie Herausforderungen stechen psychologische Barrieren hervor, jedoch erwähnten nur 6 % der Führungskräfte speziell auf psychische Gesundheit fokussierte Werkzeuge. Diese Beobachtung wirft die Frage auf, ob die Umsetzung moderner Wohlfühlmaßnahmen und -veranstaltungen Vorrang vor der Bewältigung tieferliegender Probleme hat.
Betrachtet man die umgesetzten Maßnahmen, wird deutlich, dass das Wohlbefinden auch in Mikrounternehmen eine bedeutende Rolle spielt. Die Tatsache, dass 20 % der Führungskräfte präventive Strategien anwenden und 17 % aktive Überwachungs- und Kontrollmaßnahmen ergreifen, ist ein ermutigendes Zeichen.
Jedoch erweist sich Flexibilität, eine zentrale Richtlinie, als zweischneidiges Schwert. Einerseits wird den organisatorischen Anforderungen durch Angebote wie Fernarbeit oder flexible Arbeitszeiten Rechnung getragen. Andererseits erschwert dies die Bemühungen, eine klar definierte Organisationsidentität aufrechtzuerhalten und Struktur innerhalb des Unternehmens zu bewahren. Zudem erfordern Belastungen und Defizite der Mitarbeitenden, wie zum Beispiel Einsamkeit durch Fernarbeit, besondere Aufmerksamkeit und Berücksichtigung.
Die Schulung – Module
Im Projekt STAY OK werden die folgenden Module entwickelt:
MODUL 1 – KARRIEREPLANUNG
Dieses Modul behandelt die Themen der strategischen Karriereplanung und führt Führungskräfte von KMUs durch eine effektive Bedarfsanalyse des aktuellen und zukünftigen Zustands des Unternehmens.
MODUL 2 – HYBRIDE ARBEITSSTRATEGIEN
Dieses Modul beschäftigt sich damit, wie Remote-Arbeit sowohl aus der Perspektive von Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern effektiv organisiert werden kann, einschließlich infrastruktureller Aspekte.
MODUL 3 – KÜNSTLICHE INTELLIGENZ FÜR MITARBEITERVERWALTUNG
Im Fokus dieses Moduls stehen verfügbare Systeme zur KI-gestützten Mitarbeitendenverwaltung (AIWM), die eine umfassende Analyse der Belegschaft ermöglichen. Es behandelt die Themen Effizienz/Produktivität sowie Entscheidungsunterstützung.
MODUL 4 – BARRIEREFREIHEIT UND MENTALES WOHLBEFINDEN
Dieses Modul geht über physische Barrieren hinaus und erforscht die Dynamiken des Wohlbefindens von Mitarbeitenden mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen. Ein besonderer Fokus liegt auf nicht offiziell kommunizierten Behinderungen und technologischen Barrieren.
MODUL 5 – GEMEINSCHAFTLICHES WOHLBEFINDEN
Dieses Modul hilft Arbeitgebern, Strategien zu entwickeln, die es Mitarbeitenden ermöglichen, sich in ihrer Gemeinschaft zu engagieren (z. B. durch bezahlte Freiwilligenarbeit).
MODUL 6 – WORK-LIFE-BALANCE
Dieses umfassende Modul konzentriert sich auf die komplexe Beziehung zwischen Arbeit und Privatleben für Kleinunternehmer und Solo-Selbstständige. Es betont die Bedeutung einer harmonischen Integration von Arbeit und Leben, anstatt eine gleichmäßige Verteilung der Zeit zwischen beiden anzustreben.
Weiterführende Informationen zum Projekt
STAY OK – Rethinking wellbeing at workplaces in the EU SMEs [2023-1-IT01-KA220-VET-000154571]
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