Zweck und Funktionen
- Steuerbefreiung: Die USt-IdNr. ermöglicht es Unternehmen, Waren und Dienstleistungen zwischen EU-Mitgliedstaaten ohne Umsatzsteuer zu kaufen oder zu verkaufen. Sie dient als Nachweis, dass es sich um einen Geschäftskunden innerhalb der EU handelt.
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen: Unternehmen verwenden die USt-IdNr. in ihren Umsatzsteuer-Voranmeldungen, um innergemeinschaftliche Erwerbe und Lieferungen korrekt zu deklarieren.
- Zusammenfassende Meldungen: Zusätzlich müssen Unternehmen mit USt-IdNr. sogenannte zusammenfassende Meldungen (ZM) über ihre EU-weiten Warenbewegungen abgeben, um die korrekte Besteuerung sicherzustellen.
Beantragung
In Deutschland wird die USt-IdNr. vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) auf Antrag vergeben. Unternehmen erhalten bei der Gründung eine steuerliche Identifikationsnummer und können zusätzlich die USt-IdNr. beantragen, wenn sie im EU-Binnenmarkt aktiv sind. Der Antrag kann online, schriftlich oder in einigen Fällen telefonisch erfolgen.
Überprüfung
Die Gültigkeit einer USt-IdNr. kann und sollte über das EU-weite System zur Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (VIES) geprüft werden. Diese Überprüfung ist wichtig, um die Gültigkeit der Geschäftspartner zu bestätigen und um sicherzustellen, dass Rechnungen für innergemeinschaftliche Geschäfte korrekt ausgestellt werden.
Zusammenfassend ist die USt-IdNr. ein wesentliches Instrument für Unternehmen im EU-Binnenmarkt, das die korrekte Abwicklung der Umsatzsteuer bei grenzüberschreitenden Transaktionen erleichtert und zur Vermeidung von Steuerhinterziehung beiträgt.
Format
Das allgemeine Format der USt-IdNr. ist:
[Ländercode][eindeutige Nummer]
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) in der Europäischen Union folgt einem standardisierten Format, das sich von Land zu Land leicht unterscheidet, aber immer mit einem Länderkürzel beginnt, gefolgt von einer Reihe von Ziffern (und manchmal Buchstaben), deren genaue Anzahl und Struktur je nach Land variieren kann. Das Format stellt sicher, dass die Nummer innerhalb der EU einzigartig ist.